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考勤管理

考勤管理并不仅仅是记录员工缺勤天数这么简单!考勤管理也意味着采取积极措施以减少缺勤天数。

由于人会生病、要负担家庭责任或有情绪波动, 在职场中一定程度的员工缺勤率是不可避免的。雇主能够减少的是由工作环境造成的缺勤数量。他们也能够通过前瞻性管理减少因患病造成的缺勤。中小企业业主可以从管理缺勤率的人力资源从业者那里学习管理方法。

不管采取何种措施管理缺勤率,优良的企业文化管理的成功都是至关重要的。如果员工觉得受到尊重,自己的工作有价值,他们就不会经常缺勤。员工价值感的主要来源是好的管理,好的管理使员工感到自己有价值,有参与感。

考勤制度既要强调制止“不合规”的缺勤,也要为那些“合规”缺勤的员工提供支持,并帮助他们重返工作。

下面是一些建议,您可以采取这些步骤,在您的企业员工里鼓励良好出勤,减少缺勤数。

提高出勤率的方法

提高出勤率的方法

描述

良好的沟通制度

确定您将如何处理出勤和缺勤,并将这一制度与员工进行充分明确的沟通。

保健

重视健康问题,鼓励改变生活方式,保持健康的工作环境。

职业健康服务(OHS)

请职业健康从业者——包括内科医生、保健专家、心理学家、人体工程学家和职业健康专业人士——帮助您评估缺勤原因,协助您制定帮助员工重返工作的计划以及提升工作场所健康度的方案。

员工援助项目

提供财务支持,或将员工介绍到员工援助项目提供方,以帮助您的员工处理家庭、财务、瘾症、心理和其他问题。

弹性工作

允许上下班实行弹性制,轮班制,约定时间合同,不定时工作,从全职转向兼职工作,以及其他类似方法。

出勤的财务奖励

用奖金或奖品作为激励,奖励出勤表现良好的员工。

表彰良好出勤

在私人信件、公司简报或公告中表彰良好出勤。

“心理健康”日

允许员工在感觉无法工作但又没有严重到需要使用病假的时候,有限定的天数可以用来请假。这些天数可以从年假中扣除。

工作场所医疗服务

在工作场所提供一些与健康相关的服务。例如健康检查、背痛诊所和流感疫苗。

减少缺勤的方法

减少缺勤的方法

描述

缺勤管理

积极管理所有缺勤。

复职面谈

提供缺勤及其原因的准确、及时、易获取的信息。在员工每次结束病假重回工作的时候与其面谈。欢迎员工回来,检查他们是否康复,评估缺勤记录以及提供机会讨论造成缺勤的潜在问题。

设定触发点

设定一个恰当的缺勤标准,触及这个标准,员工缺勤将受到审查,并考虑给予处分。

在缺勤期间保持联系

与短时和长时缺勤的员工保持联络。对每一名员工都使用合适的程序,并就此与员工进行充分沟通。

在招聘时考核以往出勤记录

在发出录用通知之前,调查拟录用员工过去的出勤记录。

 

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