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招聘与遴选

为一个岗位找到合适的人并不像您认为的那么简单。您需要遵循几个重要的步骤,采取组织有序的一系列措施,这能让招聘工作变得更容易,更有成效。

 

岗位描述

 

 

招聘广告

 

应聘者筛选

 

面试

 

确定人选

 

录用

岗位描述

  • 选择一个尽可能简单清楚地描述岗位的标题。
  • 用一到两句话描述这一岗位的目的,通常是岗位的主要职责。
  • 以要点形式列出岗位的主要工作,再加入偶尔需要承担的其他工作。
  • 列出这一岗位需要汇报的主管或经理
  • 列出工作时长
  • 列出一旦应聘者被录用,能让应聘者在最短时间内适应工作所需的培训和工作经验。
  • 列出安全从事这一岗位工作所需的最低体能要求。
  • 您会发现岗位描述模板非常有用

招聘广告

  • 使用公司宣传册上或您自己了解的公司信息,以及您写好的岗位描述的信息拟一则招聘广告。广告应简要介绍公司从事的业务;用一段较短的文字描述岗位的一般职责和所需的培训及经验;同时说明应聘的时间和方式。
  • 如果您的公司有公告牌或电子邮箱,请在广告上注明,以便您现在的员工或他们认识的符合条件的人能有机会申请这一岗位。有些公司是这样先在公司内部进行招聘的。
  • 点击“寻找员工” 了解关于如何将招聘信息传递到潜在应聘者的建议。
  • 考量哪种形式的广告最有可能覆盖到最大数量的理想应聘者,然后选择几种广告形式同时发布岗位空缺。

应聘者筛选

  • 对比岗位描述,从应聘者中选择以前的经验和培训与您需要招聘的岗位匹配度最高的人。
  • 关注那些曾在类似行业和岗位工作过的应聘者。
  • 点击宝典的“应聘者筛选指南”找到应聘者筛选模板。挑选3到5名最匹配的应聘者进行面试,以进一步评估他们与您的公司的匹配度。

面试

  • 拟一份面试问题,问题应聚焦于工作相关信息。下载面试问题模板。模板中也包括哪些事情您不能问。
  • 面试时应做记录,以备您确定人选时参阅。
  • 向应聘者表示欢迎,使他们放松,并留出时间供应聘者提问。
  • 清楚招聘流程中的下几个步骤以及您希望何时确定人选。

确定人选

使用面试评分表为每个应聘者的工作经验和其他因素打分,以帮助您做出客观的决定。

如果您希望对您最钟意的人选做一番背景调查以确认您的决定,背景调查模板可以为您提供帮助。不过,现在有很多公司出于隐私或法律责任的考虑,拒绝提供前员工或准备离职员工的详细证明文件。

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